Mecidiyeköy’den Nişantaşı’na
Şişli Web Tasarım.

Şişli web tasarım çalışmasının ilk getirisi, müşterinin karar verdiği anda karşısına çıkan ekranı işletmenin kendisinin kurgulamasıdır. Halaskargazi Caddesi’nde yürüyen biri aynı blokta üç diş kliniği, iki emlak ofisi ve birkaç kafe görür; telefonundan arama yaptığında bu seçenekler bir de yan yana listelenir. Hangisinin aranacağı çoğu zaman kısa bir göz gezdirmeyle belirlenir. O birkaç saniyede hizmetin ne olduğu, kime hitap ettiği ve nasıl ulaşılacağı netse dokunuş bir randevuya ya da teklif isteğine dönüşür; belirsizse kullanıcı geri tuşuna basıp bir sonraki sonuca geçer. O ekranda rakiplerinizle aynı anda yarıştığınızı unutmamak gerekir.

İkinci kazanç, gelen taleplerin niteliğinde görülür. Doğru kurgulanmış bir iletişim formu yalnızca ad ve telefon sormaz; istenen hizmeti, tahmini bütçeyi ya da uygun görüşme saatini de toplar. Böylece ekibiniz her aramada aynı soruları baştan sormak zorunda kalmaz, geri dönüş yapmadan önce kiminle ne konuşacağını bilir. Sık sorulan konular sayfada açıkça yanıtlandığında telefon hattı da rahatlar: otopark imkânı, çalışma saatleri, ödeme seçenekleri ya da teslim süresi için arayan kişi sayısı azalır ve personel zamanını gerçek satışa ayırır. Form kayıtları e-postaya ve isterseniz paylaşılan bir tabloya aynı anda düştüğünde hiçbir talep unutulmaz.

Üçüncüsü ölçülebilirliktir. El ilanı dağıttığınızda kaç kişinin ilgilendiğini bilemezsiniz; sitede ise hangi sayfanın okunduğu, hangi düğmeye basıldığı, ziyaretçinin arama motorundan mı, haritadan mı yoksa ücretli reklamdan mı geldiği raporlanabilir. Bu veriler pazarlama bütçesinin hangi kanala aktarılacağını tahmine değil kanıta dayandırır. Esentepe’deki bir plazada hizmet veren danışmanlık şirketi, örneğin, en çok teklif formunu hangi hizmet sayfasının getirdiğini görerek reklam metinlerini o başlık etrafında yeniden kurabilir. Aynı raporlar kullanıcıların hangi adımda vazgeçtiğini de gösterir; terkin yoğunlaştığı bir form alanı sadeleştirildiğinde ek reklam harcaması yapmadan daha fazla talep toplanabilir.

Dördüncü kazanım bağımsızlıktır. Sosyal medya hesabı ya da pazar yeri mağazası başka bir şirketin kurallarıyla çalışır; algoritma değiştiğinde erişiminiz bir gecede düşebilir, hesap kısıtlanabilir, komisyon oranları artabilir. Alan adı ve içerik size ait olduğunda ise sezon fiyatlarını, yeni bir hizmet sayfasını veya ekibinize katılan uzmanı istediğiniz an yayına alırsınız. Arama sonuçlarında zamanla biriken görünürlük de kiralık bir alan değil, bilançoya yazılmasa bile işletmenin kendi varlığı olarak kalır.

Son olarak yerel aramalarda site, haritadaki işletme kaydını besleyen asıl kaynaktır. Adres, mahalle adı, ulaşım tarifi ve hizmet bölgesi tutarlı yazıldığında arama motorları işletmeyi doğru konumla eşleştirir; hızlı açılan, yapılandırılmış veri işaretlemesi eklenmiş ve küçük ekranda rahat okunan sayfalar bu eşleşmeyi güçlendirir. İyi bir Şişli web tasarım projesinde renk, fotoğraf ve yazı tipi tercihleri bu işlevsel iskeletin üzerine oturur; görünüm ikna eder, iskelet ise ikna olan kişiyi bir aksiyona taşır.

Şişli web tasarımı projelerini altı adıma bölüyor ve her adımın sonunda elinize somut bir çıktı veriyoruz; böylece işin nerede olduğunu tahmin etmeniz gerekmez. İlk adım keşif görüşmesidir. Bu toplantıda sitenin hangi tek sonucu üretmesi gerektiğini, hedef müşterinin kim olduğunu, rakiplerin nasıl konumlandığını ve elinizdeki materyalleri konuşuruz. Yayında bir siteniz varsa trafik ve sıralama verilerini de bu görüşmede birlikte inceleriz. Çıktısı; sayfa listesini, işlevleri, takvimi ve tarafların sorumluluklarını içeren kısa bir kapsam belgesidir. Bu belge onaylanmadan tasarıma geçmeyiz, çünkü sonraki her karar ona dayanır.

İkinci adımda site haritası ve tel kafes çizimleri hazırlanır. Tel kafes, renksiz ve süssüz gri kutulardan oluşan bir taslaktır; amacı hangi bilginin hangi sırayla görüneceğini, düğmelerin nerede duracağını ve formun kaç alandan oluşacağını tartışmaktır. Teşvikiye’de faaliyet gösteren bir estetik kliniği düşünelim: ilk ekranda işlem listesi mi, uzman kadrosu mu, yoksa ön değerlendirme formu mu yer almalı? Bu soruyu renkler ortaya çıkmadan yanıtlamak, ileride sayfaları baştan dizmek zorunda kalmayı önler.

Üçüncü adım görsel tasarımdır. Önce ana sayfa ile bir iç sayfa şablonu, mobil ve masaüstü sürümleriyle birlikte sunulur. Tipografi, renk paleti, ikon dili ve fotoğraf yaklaşımı bu iki ekranda kesinleşir; diğer sayfalar aynı sistemden türetilir. Revizyon turlarının sayısı kapsam belgesinde önceden yazılı olduğu için geri bildirimleri toplu ve tek kanaldan almayı tercih ederiz. Dağınık mesajlarla gelen düzeltmeler hem gözden kaçmaya hem de birbiriyle çelişen taleplere yol açar. Onaylanan tasarım dosyası, renk kodları ve bileşen kütüphanesiyle birlikte size teslim edilir; ileride yapılacak eklemeler bu kütüphaneye uygun ilerler.

Dördüncü adım geliştirmedir. Onaylanan tasarım, yalnızca sizin ve ekibimizin erişebildiği bir test adresinde kodlanır. İçerik yönetim paneli kurulur, metinler ve görseller yerleştirilir, formlar e-posta ya da CRM bağlantısıyla çalışır hâle getirilir. Görseller WebP biçimine dönüştürülür, gereksiz betikler ayıklanır, önbellekleme ayarlanır. Bu aşamada siteyi canlı sunucuya taşımadan gezebilir, panelde deneme içerikleri girip sonucun nasıl göründüğünü kendiniz kontrol edebilirsiniz. Panelde hangi alanların düzenlenebilir olacağını önceden belirleriz; böylece bir metni değiştirirken sayfa düzenini yanlışlıkla bozma riski ortadan kalkar.

Beşinci adım testtir ve en çok atlanan aşamadır. Sayfaları farklı tarayıcılarda, iOS ve Android cihazlarda, yalnızca ofis bağlantısında değil mobil veriyle de açarız; M2 hattında Osmanbey ile Şişli-Mecidiyeköy arasında yolculuk eden birinin zayıf çekimde yaşadığı deneyim, masa başındakiyle aynı olmaz. Core Web Vitals değerleri, form gönderimleri, 404 sayfası, yönlendirmeler, başlık hiyerarşisi, görsellerin alternatif metinleri ve klavyeyle gezinme tek tek kontrol listesinde işaretlenir. Bulunan hatalar önem derecesine göre sıralanır ve yayından önce kapatılır.

Altıncı adım yayın ve onu izleyen ilk haftalardır. Alan adı yeni sunucuya yönlendirilir, SSL sertifikası etkinleştirilir, XML site haritası Search Console’a gönderilir, analiz ve dönüşüm takibi gerçek verilerle doğrulanır. Yayından sonraki günlerde tarama hatalarını, kırık bağlantıları ve form bildirimlerinin doğru adrese ulaşıp ulaşmadığını izleriz. Gerçek kullanıcıların hangi noktada takıldığını gösteren oturum kayıtlarına bakarak küçük ayarları bu dönemde tamamlar, ardından siteyi düzenli bakım takvimine alırız.

Şişli web tasarım firmaları arasında karar verirken portföy görsellerinden çok, masaya koyacağınız sorular işe yarar. Ekran görüntüsü her ajansın elinde vardır ve çoğu zaman en parlak açıdan çekilmiştir. Asıl ayrım; sitenin kime ait olacağı, işi kimin yapacağı, yayından sonra ne olacağı ve sözlü vaatlerin yazıya geçip geçmediği konusunda verilen yanıtlarda ortaya çıkar. Aşağıdaki başlıkları görüşme sırasında not alarak sorarsanız, birbirine benzeyen teklifleri gerçek farklarıyla görmeye başlarsınız.

İlk soru: “Şu an yayında olan üç projenizin adresini paylaşabilir misiniz?” Canlı adresi telefonunuzda açın, birkaç sayfa gezin, iletişim formunu doldurmayı deneyin. Google’ın ücretsiz PageSpeed Insights aracıyla mobil skorlarına bakın. Fulya’da bir sigorta acentesi ya da Bomonti’de bir restoran işletiyorsanız sektörünüze yakın bir örnek isteyin; restoranın menüyü güncelleme hızı ile acentenin teklif formu mantığı farklı deneyimler gerektirir ve firmanın bu farkı daha önce çözmüş olması işinizi kolaylaştırır. Referans listesindeki sitelerin hâlâ aynı firma tarafından yönetilip yönetilmediğini sormak da müşteri memnuniyeti hakkında ipucu verir.

İkinci soru mülkiyetle ilgilidir: “Alan adı kimin adına kaydedilecek, barındırma hesabının yönetici şifresi bende olacak mı, sitenin kaynak kodunu ve veritabanını istediğimde alabilir miyim?” Bazı firmalar alan adını kendi hesaplarına kaydeder ya da yalnızca kendilerinin açabildiği kapalı bir panel kullanır. Bu düzen ilk yıl sorun çıkarmaz; ancak firma değiştirmek istediğinizde sitenizi taşıyamadığınızı fark edersiniz. Barındırma faturasının kimin adına kesildiğini ve yıllık yenileme bedellerinin teklifte gösterilip gösterilmediğini de aynı başlık altında konuşun. Yanıt net değilse sözleşmeye açık bir mülkiyet maddesi eklenmesini isteyin.

Üçüncü soru ekiple ilgilidir: “Tasarımı, kodlamayı ve içerik girişini kim yapacak; işin bir kısmı dışarıya mı veriliyor?” Satış görüşmesini yürüten kişi ile projeyi üstlenen kişi çoğu zaman aynı değildir. Size tek bir proje sorumlusu atanıp atanmadığını, mesajlara hangi kanaldan ve ne kadar sürede dönüş yapıldığını, revizyon taleplerinin nasıl kayda geçirildiğini öğrenin. Mümkünse işi yürütecek tasarımcı ya da geliştiriciyle kısa bir tanışma toplantısı isteyin. Teslim tarihleri genellikle teknik engellerden çok iletişim boşluklarından kayar.

Dördüncü soru teknik altyapıya yöneliktir: “Hangi içerik yönetim sistemini kullanıyorsunuz, eklentileri ve güvenlik yamalarını kim yüklüyor, yedekler nerede ve hangi sıklıkla alınıyor?” Arama motoru uyumu konusunda da somut yanıt bekleyin: başlık yapısının nasıl kurulduğu, sayfa hızının hangi yöntemlerle iyileştirildiği, eski bir siteden taşınırken URL yönlendirmelerinin nasıl planlandığı. “SEO dahil” gibi genel bir ifadenin arkasında hangi işlerin yattığını sorduğunuzda teklifin derinliği hemen anlaşılır.

Son olarak uyarı işaretlerine dikkat edin. Arama sonuçlarında ilk sıra garantisi veren, kapsam yazmadan yalnızca toplam rakam söyleyen, birkaç gün içinde bitireceğini iddia eden ya da yayın sonrası destek sorusunu geçiştiren firmalar ileride sürpriz maliyet çıkarabilir. Sağlıklı bir teklif; sayfa listesini, işlevleri, revizyon sayısını, takvimi, ödeme aşamalarını ve bakım koşullarını tek tek gösterir. Bedelin tamamını iş başlamadan isteyen bir yapı yerine teslim aşamalarına bağlanmış bir ödeme planı, iki taraf için de güvence sağlar. Sorularınızı rahatça yanıtlayan ve bilmediği konuyu açıkça söyleyen bir ekip, Şişli web tasarım firmaları arasından kısa listenize girmeyi hak eder.

Bir Şişli web tasarım firması yalnızca ekran çizen bir stüdyo gibi çalıştığında müşteri eksik kalan işleri farklı tedarikçilerle tamamlamaya uğraşır: barındırmayı bir yerden, metinleri başka birinden, analiz kurulumunu bir reklamcıdan alır. Parçalar ayrı ellerde olduğunda bir sorun çıktığında sorumluluk da dağılır ve kimse arızayı üstlenmez. Bu yüzden hizmet kapsamını ve proje yönetim biçimini birlikte değerlendirmek gerekir; özenle hazırlanmış bir arayüz, arkasındaki işler eksikse beklenen sonucu vermez.

Kapsamın çekirdeğinde şu kalemler bulunmalıdır: kullanıcı akışı ve arayüz tasarımı, mobil öncelikli kodlama, içerik yönetim paneli, teknik SEO kurulumu, performans iyileştirmesi, güvenlik ve yedekleme. Teknik SEO derken başlık ve açıklama alanlarını, kanonik etiketleri, robots dosyasını, XML site haritasını ve işletme bilgilerini arama motorlarına anlatan LocalBusiness şema işaretlemesini kastediyoruz. Performans tarafında sunucu yanıt süresi, yazı tiplerinin yüklenme biçimi ve gerektiğinde içerik dağıtım ağı ele alınır. Güvenlikte SSL, düzenli yazılım güncellemesi ve sunucu dışında saklanan otomatik yedek şarttır.

Bunlara ek olarak ölçümleme ve yasal uyum da firmanın sorumluluğunda olmalıdır. Analiz aracında dönüşüm hedefleri tanımlanmalı; form gönderimi, telefon tıklaması ve WhatsApp yönlendirmesi ayrı olaylar olarak izlenmelidir. KVKK’ya uygun aydınlatma metni bağlantıları, çerez onay penceresi ve formlardaki rıza kutucukları da teslimin parçasıdır. Metin yazımı, fotoğraf çekimi ya da çeviri firmanın kendi kadrosunda yoksa bile güvendiği iş ortaklarıyla koordine edilip tek takvimde yürütülmelidir.

Proje yönetiminde ilk kural tek muhataptır. Size bir proje sorumlusu atanır; tüm talepler, onaylar ve dosyalar ondan geçer. Takvim kilometre taşlarıyla paylaşılır: kapsam onayı, tel kafes, tasarım, test adresi, yayın. Her hafta kısa bir durum notu gönderilir; ne bitti, ne sürüyor, sizden ne bekleniyor. Takvimde müşterinin vereceği içerik ve onayların tarihi de yer alır, çünkü gecikme çoğu zaman iki yönlüdür. Geri bildirimler mesajlaşma gruplarına dağılmak yerine ortak bir görev listesinde ya da tek bir belge üzerinde toplanır, böylece hiçbir düzeltme arada kaybolmaz.

Somut bir örnek verelim. Osmanbey’deki bir tekstil toptancısı; bayi başvuru formu, sezon kataloğu ve yurt dışındaki alıcılar için İngilizce sayfalar istediğinde iş yalnızca tasarımdan ibaret kalmaz. Mevcut stok programından ürün verisinin nasıl çekileceği, katalog PDF’lerinin nasıl güncelleneceği, çeviri metinlerin kim tarafından kontrol edileceği planlanmalıdır. Sezon geçişlerinde yüzlerce ürünün aynı anda güncellenebilmesi için toplu içe aktarma özelliği de baştan düşünülür. Firmanın görevi bu üçüncü tarafları aynı takvime bağlamak, değişiklikleri önce test ortamında denemek ve her yayın öncesinde yedek almaktır.

Proje teslim edildiğinde elinizde şunlar bulunmalıdır: alan adı, barındırma, panel ve analiz hesaplarının erişim listesi; hangi eklentinin ne işe yaradığını anlatan kısa bir teknik not; panelden sayfa ekleme ve görsel değiştirme adımlarını gösteren eğitim kaydı. Bakım anlaşması yapılacaksa kapsamı da yazılı olmalıdır: güncellemelerin sıklığı, yedeklerin saklanma süresi, arıza bildiriminde dönüş zamanı ve aylık raporda nelerin yer alacağı. Bu şeffaflık, Şişli web tasarım firması ile müşteri arasındaki ilişkiyi tek seferlik bir alışverişten uzun soluklu bir iş birliğine çevirir.

Şişli web tasarım fiyatları tek bir rakamdan değil, birbirinden ayrıştırılabilen kalemlerin toplamından oluşur. Teklifi bu kalemlere bölerek incelediğinizde neye ödeme yaptığınızı görür, gereksiz bulduğunuz bir işlevi çıkarabilir ya da sonraki bir aşamaya ertelenebilecek parçaları belirleyebilirsiniz. Bu nedenle ajanslardan toplam tutarın yanında kalem kalem döküm istemenizi öneririz. Toplam rakam tek başına okunduğunda iki teklif arasındaki farkın nereden kaynaklandığı anlaşılmaz; aşağıdaki başlıklar o dökümde görmeyi beklemeniz gereken ana gruplardır.

İlk grup keşif, bilgi mimarisi ve tasarımdır. Burada maliyeti belirleyen şey sayfa adedinden çok benzersiz şablon sayısıdır. Yirmi hizmet sayfası aynı düzeni paylaşıyorsa tasarım açısından tek şablon sayılır; ana sayfa, hizmet detayı, blog yazısı, iletişim ve ekip sayfası ise beş ayrı şablon demektir. Hazır bir temayı uyarlamak ile kurumsal kimliğe özel ekranları baştan çizmek arasındaki emek farkı da bu kalemde görünür. Mobil görünümler ve özel ikon seti de dökümde ayrı satır olarak yer alabilir.

İkinci grup işlevlerdir. Randevu takvimi, çok dilli yapı, ürün kataloğu ve filtreleme, online ödeme, üyelik alanı, bayi paneli, CRM ya da muhasebe yazılımıyla veri alışverişi gibi her özellik ayrı geliştirme ve test emeği ister. Bir randevu modülü örneğin yalnızca takvim göstermez; çakışan saatleri engellemeli, hatırlatma e-postası göndermeli ve iptal senaryosunu yönetmelidir. Online ödemede sanal POS başvurusu, 3D Secure akışı ve iade adımlarının testi de bu gruba girer. Bu ayrıntılar teklifte satır olarak yazılmadığında sonradan ek iş olarak karşınıza çıkabilir.

Üçüncü grup içeriktir ve sıklıkla gözden kaçar. Metin yazımı, profesyonel fotoğraf çekimi, ürün görsellerinin düzenlenmesi, video ve çeviri ayrı uzmanlıklardır. Harbiye’de kongre misafirlerine hizmet veren bir otel üç dilde sayfa istiyorsa, çeviri bedeli ile her dil için ayrı başlık, açıklama ve hreflang ayarı maliyete eklenir. Metinleri kendiniz sağlayacaksanız bunu teklif aşamasında belirtin; içeriğin ajans tarafından yazılacağı varsayılan bir teklifle kıyaslarken bu fark tutarı doğrudan etkiler.

Dördüncü grup tekrarlayan giderlerdir. Alan adı yenilemesi, barındırma paketi, kurumsal e-posta hesapları, ücretli tema ya da eklenti lisansları ve bakım hizmeti her yıl veya her ay ödenir. Tek seferlik proje bedeli ile bu düzenli kalemleri ayrı sütunlarda görmek, sitenin üç yıllık toplam sahip olma maliyetini hesaplamanızı sağlar. SSL sertifikası çoğu barındırma paketinde ücretsiz sunulur; ayrıca ücret isteniyorsa nedenini sorun. Ucuz görünen bir kurulum, pahalı lisanslara ya da taşınamayan bir barındırma paketine bağlıysa uzun vadede daha yüksek bir faturaya dönüşebilir.

Teklifleri karşılaştırırken aynı kalem listesini her ajansa gönderin ve yanıtları yan yana koyun. Feriköy’de tek sayfalık tanıtım isteyen bir fırın ile Mecidiyeköy’de birkaç departmanı olan bir şirket merkezinin bütçesi doğal olarak farklıdır; asıl bakılması gereken, kendi ihtiyacınızın her teklifte aynı biçimde fiyatlanıp fiyatlanmadığıdır. Bir kalem bir teklifte varken diğerinde yoksa düşük rakamın neyi dışarıda bıraktığını sorun. Şişli web tasarım fiyatları ancak bu eşit zeminde kıyaslandığında anlamlı hâle gelir.

Bir Şişli web sitesi tanıtım aracı olmanın ötesinde, mesai bittikten sonra da çalışan bir ekip üyesi gibi düşünülebilir. Telefonlar sustuğunda bile soruları yanıtlar, randevu alır, katalog gönderir ve başvuru kabul eder. Aşağıda bu faydaları soyut başlıklar yerine bir işletmenin sıradan bir haftasında karşılaştığı işlerden yola çıkarak anlatıyoruz; sitenin hangi rutini hafiflettiğini görmek, yatırım kararını vermeyi kolaylaştırır. Mahalle esnafı için de çok şubeli bir kurum için de mantık aynıdır: tekrarlanan işleri ekrana devretmek.

Rezervasyon ve randevu yükü ilk hafifleyen iştir. Kurtuluş’ta akşamları dolan bir meyhaneyi düşünün: masa talepleri gün boyu telefonla gelir, servis saatinde açılamayan hatlar müşteri kaybına dönüşür. Sitedeki rezervasyon formu kişi sayısını, saati ve özel notu kaydeder, işletmeye anında bildirim gönderir. Aynı mantık kuaförlerde, fizyoterapi merkezlerinde, hukuk danışmanlığında ve eğitim kurumlarında da geçerlidir; talep kayıt altına alınır ve kimse hatırlamaya güvenmek zorunda kalmaz. Doluluk görünür hâle geldiğinde personel planlaması da kolaylaşır; hangi akşamın kalabalık geçeceği önceden bilinir.

İkinci fayda güven doğrulamasıdır. Kurumsal alıcılar tedarikçi seçerken sözleşme imzalamadan önce firmanın sitesine bakar; ticari unvan, adres, hizmet kapsamı, sertifikalar ve çalışma şekli orada tutarlı biçimde görünmelidir. İş başvurusu yapacak adaylar da benzer bir kontrol yapar. Kariyer sayfası açık pozisyonları listeleyip başvuruları tek yerde toplarken, işletmenin nasıl bir çalışma ortamı sunduğunu anlatarak işe alım ilanlarını güçlendirir. Basın mensupları ya da etkinlik organizatörleri de logo, tanıtım metni ve yetkili iletişim bilgisini bir basın sayfasından kendi başlarına indirebilir.

Üçüncü fayda farklı dillerde konuşabilmektir. İlçedeki özel hastaneler, poliklinikler ve oteller yurt dışından gelen hasta ve misafir ağırlar. İngilizce ya da Arapça hazırlanmış tedavi açıklamaları, havalimanından ulaşım tarifi, konaklama önerileri ve doğrudan mesajlaşma bağlantısı, ön görüşmeyi daha uçağa binilmeden başlatır. Bu sayfalar o ülkelerdeki aramalarda da listelenebilir; böylece yabancı hasta ya da misafir, aracı bir platforma komisyon ödenmeden doğrudan kuruma ulaşır.

Dördüncü fayda biriken görünürlüktür. Reklam bütçesi durduğunda reklamlar da kaybolur; oysa iyi yazılmış bir hizmet sayfası ya da sık sorulan soruları yanıtlayan bir rehber yazısı aylarca, hatta yıllarca arama trafiği getirmeye devam eder. Her yeni içerik bir öncekini destekler, iç bağlantılarla birbirine bağlanan sayfalar arama motorlarına işletmenin hangi konularda uzman olduğunu anlatır. Bu, aylık reklam harcamasının aksine zamanla değer kazanan bir varlıktır. Kuştepe ya da Gülbahar çevresinde hizmet veren bir tesisatçının su kaçağı tespiti üzerine yazdığı tek bir sayfa bile, yıl boyunca o aramayı yapan komşulara ulaşabilir.

Son fayda müşteri ilişkisinin sahipliğidir. Bülten aboneliği, etkinlik kayıt formu ya da stok bildirim talebi gibi alanlar, açık rıza alınarak kendi müşteri listenizi oluşturmanızı sağlar; yeni ürün ya da indirim haberini bu listeye doğrudan iletebilirsiniz. Satış görüşmelerinde de site pratik bir sunum aracına dönüşür: uzun bir PDF yerine ilgili sayfanın bağlantısını göndermek yeterlidir. Böylece Şişli web sitesi, pazarlamadan insan kaynaklarına kadar birçok departmanın ortak kullandığı bir çalışma aracı hâline gelir.

Şişli web sitesi yaptırma sürecine hazırlıklı başlayan işletmeler hem daha net teklif alır hem de projenin ortasında bekleme yaşamaz. İlk madde, sitenin tek cümlelik amacını yazmak ve kararları kimin vereceğini belirlemektir. “Kurumsal müşterilerden düzenli teklif talebi toplamak” gibi bir cümle, sayfa yapısından form alanlarına kadar pek çok tercihi şekillendirir. Onay yetkisi birden fazla kişiye dağılmışsa, geri bildirimleri toplayıp ajansa tek ağızdan iletecek bir sorumlu seçin. Bu kişi ajansın sorularını yanıtlayan ve aşama onaylarını veren tek isim olur.

İkinci hazırlık erişimlerdir ve takvimi sık sık geciktiren bir konudur. Alan adının hangi kayıt firmasında durduğunu, o hesaba giriş yapıp yapamadığınızı ve DNS ayarlarını kimin yönettiğini kontrol edin. Mevcut barındırma paneli, kurumsal e-postanın çalıştığı sunucu, Google Search Console, analiz hesabı ve haritadaki işletme profili için yönetici yetkilerini de listeleyin. E-posta kayıtları bilinmeden yapılan bir sunucu taşıması, birkaç saatliğine de olsa gelen postaların kaybolmasına neden olabilir.

Halihazırda bir siteniz varsa üçüncü adım mevcut sayfaların envanterini çıkarmaktır. Hangi adreslerin arama motorundan trafik aldığını, hangi yazıların dış sitelerden bağlantı kazandığını Search Console verileriyle belirleyin. Yeni yapıda adresler değişecekse her eski URL için 301 yönlendirmesi planlanmalıdır; aksi hâlde yıllar içinde kazanılmış sıralamalar birkaç hafta içinde silinip gidebilir. Kaldırılacak içerikleri de bu verilere bakarak seçin. Eski sitedeki indirme dosyalarının ve görsellerin adreslerini de listeye ekleyin; broşürlerdeki QR kodlarında ya da reklamlarda kullanılan bağlantılar yeni yapıda kırılmamalıdır.

Dördüncü hazırlık içerik ve görsel malzemedir. Logonun vektörel dosyası, kurumsal renk kodları, yazı tipi lisansları, hizmet ya da ürün listesi, ekip bilgileri ve sık gelen müşteri soruları tek bir klasörde toplanmalıdır. Fotoğraflar sitenin algısını doğrudan belirler; Nişantaşı’nda butik işleten biri için ürünlerin doğal ışıkta ve tutarlı bir arka planla çekilmesi, stok görsellerle kurulmuş bir vitrinden çok daha inandırıcı durur. Çekim gerekiyorsa tarihini şimdiden ayarlamak takvimi rahatlatır.

Beşinci madde yasal metinlerdir. Kişisel veri toplayan her form için KVKK aydınlatma metni, çerez politikası ve gerekiyorsa açık rıza metni hazır olmalıdır. Online satış yapılacaksa mesafeli satış sözleşmesi ile iade ve teslimat koşulları da eklenir. Ticari unvan, vergi dairesi ve adres bilgilerinin resmi kayıtlarla birebir aynı yazılması gerekir. Sağlık, hukuk ya da finans gibi düzenlemeye tabi alanlarda tanıtım kısıtlarını da önceden gözden geçirin. Bu metinleri bir hukuk bürosuyla birlikte hazırlamak, yayından sonra aceleyle düzeltme yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Son olarak referans ve kısıtları belirleyin. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz üç-beş siteyi nedenleriyle birlikte not edin; bu liste ajansa uzun tariflerden daha iyi yol gösterir. Bütçe aralığını ve kesin tarih sınırlarını da açıkça paylaşın: Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı’nda katılacağınız bir fuardan önce yayına girmek ya da yeni şube açılışına yetişmek gibi hedefler iş planını belirler. Bu hazırlıklarla yapılan bir Şişli web sitesi yaptırma görüşmesi, ilk toplantıda somut bir yol haritasıyla sonuçlanır.